Dernière mise à jour : 07/09/2026
1. Éditeur du site
Le présent site est édité par :
Association des Professionnels du Numérique en Aquitaine, dite Aquinum
- Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901
- Siège social : 12 rue des Faussets, 33000 Bordeaux
- SIREN : 788 665 016
- SIRET du siège : 788 665 016 00028
- Numéro RNA : W332010996
- Code APE : 94.99Z (Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire)
- Adresse électronique : contact@aquinum.fr
- Aquinum gère et anime Le Node, espace de coworking situé à la même adresse.
Directeur de la publication : Christophe Gaydier, en qualité de président de l’association.
2. Hébergement
Le site est hébergé par : o2switch
Siret : 510 909 807 00032
RCS Clermont Ferrand
SAS au capital de 100 000€
Opérateur Télécom déclaré ARCEP
09/2989 – AS50474
3. Propriété intellectuelle
L’ensemble des contenus présents sur ce site (textes, images, graphismes, logo, identité visuelle, structure) est la propriété d’Aquinum ou de ses partenaires, et est protégé par le droit d’auteur.
Toute reproduction, représentation ou diffusion, totale ou partielle, sans autorisation écrite préalable d’Aquinum est interdite.
Les avis affichés sur ce site sont publiés par leurs auteurs sur Google et restent leur propriété.
4. Responsable de traitement
Aquinum, représentée par son président, est responsable des traitements de données personnelles réalisés depuis ce site.
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez écrire à contact@aquinum.fr ou par courrier au siège de l’association.
5. Données que nous traitons
Nous ne collectons que les données nécessaires aux finalités décrites ci-dessous. Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers à des fins commerciales.
5.1 Formulaire de contact
- Données : nom, adresse électronique, message, et toute information que vous choisissez d’y inscrire.
- Finalité : répondre à votre demande.
- Base légale : intérêt légitime d’Aquinum à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées.
- Conservation : 12 mois à compter du dernier échange, puis suppression.
5.2 Inscription à la lettre d’information
- Données : prénom, nom, profession, adresse électronique.
- Finalité : vous transmettre les actualités du Node et d’Aquinum.
- Base légale : votre consentement, recueilli au moment de l’inscription.
- Conservation : 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous, ou jusqu’à votre désinscription.
- Désinscription : un lien de désinscription figure dans chacun de nos envois. Vous pouvez également nous écrire à contact@aquinum.fr.
Ce traitement s’appuie sur la plateforme Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris), dont les serveurs sont situés dans l’Union européenne.
5.3 Adhésion, abonnement au coworking et journée d’essai
- Données : identité, coordonnées, activité professionnelle, informations relatives à votre adhésion ou à votre abonnement.
- Finalité : gérer votre adhésion à l’association, votre accès au coworking et la facturation.
- Base légale : exécution du contrat qui nous lie, et respect de nos obligations légales et comptables.
- Conservation : pendant toute la durée de la relation, puis archivage pendant 10 ans au titre des obligations comptables.
Les paiements sont traités par HelloAsso (SAS HelloAsso, Bordeaux), qui agit comme responsable de traitement distinct pour les opérations de paiement. Aquinum n’a jamais accès à vos coordonnées bancaires. La politique de confidentialité de HelloAsso est consultable sur son site.
5.4 Avis clients
Le site affiche les avis publiés par les visiteurs du Node sur Google. Ces avis sont publics et sont repris tels que leurs auteurs les ont rédigés, avec le prénom et la photo de profil associés à leur compte Google.
- Base légale : intérêt légitime d’Aquinum à présenter les retours de ses usagers.
- Prestataire : Trustindex.io Kft (Hongrie, Union européenne).
- Remarque : l’affichage des photos de profil implique une connexion aux serveurs de Google LLC (États-Unis). Cet affichage n’a lieu qu’après votre consentement aux cookies fonctionnels.
Si vous êtes l’auteur d’un avis et souhaitez qu’il ne soit plus affiché sur ce site, écrivez-nous à contact@aquinum.fr.
5.5 Sécurité et journalisation
- Données : adresse IP, date et heure de connexion, pages consultées, type de navigateur.
- Finalité : assurer la sécurité du site, détecter et bloquer les tentatives d’intrusion.
- Base légale : intérêt légitime d’Aquinum à protéger son système d’information.
- Conservation : 12 mois maximum.
Ce traitement s’appuie sur l’extension de sécurité Wordfence (Defiant Inc., États-Unis) et sur les journaux de notre hébergeur.
6. Destinataires de vos données
Vos données sont accessibles aux membres du bureau et aux salariés d’Aquinum habilités, dans la limite de ce qui est nécessaire à leurs missions.
Elles sont également transmises aux prestataires techniques suivants, qui agissent sur nos instructions :
| Prestataire | Rôle | Localisation des données |
|---|---|---|
| o2switch | Hébergement du site | France |
| Sendinblue SAS (Brevo) | Envoi de la lettre d’information | Union européenne |
| Trustindex.io Kft | Affichage des avis Google | Union européenne |
| Defiant Inc. (Wordfence) | Sécurité du site | États-Unis |
| HelloAsso SAS | Paiement des adhésions et abonnements | France |
7. Transferts hors de l’Union européenne
Deux prestataires impliquent un transfert de données vers les États-Unis :
- Google LLC, lors de l’affichage des photos de profil accompagnant les avis ;
- Defiant Inc., éditeur de Wordfence, pour les besoins de la sécurité du site.
Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou par l’adhésion de ces sociétés au cadre de protection des données UE / États-Unis.
8. Cookies et traceurs
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la visite d’un site. Certains sont indispensables au fonctionnement du site, d’autres ne le sont pas.
Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Refuser est aussi simple qu’accepter. Aucun cookie non essentiel n’est déposé tant que vous n’avez pas donné votre accord.
Pour modifier votre choix à tout moment, cliquez sur l’icône de gestion des cookies présente en bas de chaque page.
Cookies déposés
| Catégorie | Origine | Finalité | Durée |
|---|---|---|---|
| Nécessaire | Ce site | Mémorisation de vos préférences de cookies | 12 mois |
| Nécessaire | Ce site | Fonctionnement de la session et des formulaires | Session |
| Nécessaire | Wordfence | Sécurité et détection des accès frauduleux | 12 mois |
| Fonctionnel | Trustindex, Google | Affichage des avis et des photos de profil | Session |
Les cookies de la catégorie « Nécessaire » ne requièrent pas votre consentement, conformément à l’article 82 de la loi Informatique et Libertés.
[Tableau à compléter et à vérifier après le scan automatique des cookies. Retirer les lignes correspondant à des services désactivés.]
9. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, dans les limites de nos obligations légales de conservation.
- Droit à la limitation : demander le gel temporaire de l’utilisation de vos données.
- Droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Droit à la portabilité : recevoir dans un format structuré les données que vous nous avez fournies.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans que cela remette en cause la licéité des traitements déjà effectués.
- Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à contact@aquinum.fr ou à Aquinum, 12 rue des Faussets, 33000 Bordeaux. Une preuve d’identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable. Nous nous engageons à répondre dans un délai d’un mois.
10. Réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés :
CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 Téléphone : 01 53 73 22 22 www.cnil.fr
11. Sécurité
Le site est protégé par un certificat TLS, l’ensemble des échanges est chiffré. Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé et la divulgation : mises à jour régulières, pare-feu applicatif, restriction des accès administrateurs, sauvegardes.
12. Modification de la présente politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte d’évolutions légales, techniques ou de nos services. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.